В статье разбираем как составить бизнес-план в 2024 году. Топ 3 основных правила. Обязательные составляющие бизнес-плана.
В своих самых простых формах бизнес-план является руководством. Это своего рода дорожная карта, которая позволяет предпринимателям четко обозначить свои бизнес-цели и то, как они намерены их достичь.
Профессиональный бизнес-план имеет строгий набор правил. Чаще всего, бизнес-планы являются динамическими, они меняются со временем, в зависимости от состояния предприятия, экономики, рынка.
- Топ 3 основных правила при составлении бизнес-плана
- Краткость
- Использовать простой язык, без сложных терминов
- Упростить технические детали
- Содержание бизнес-плана
- Составление бизнес-плана
- Резюме
- Описание деятельности
- Анализ отрасли
- Конкурентный анализ
- Анализ рынка
- Маркетинговый план
- Операционный план
- Команда и органы управления
- Финансовые прогнозы
- Приложения
- Вывод
Топ 3 основных правила при составлении бизнес-плана
Эти правила действительно упрощают работу тех, кто будет изучать бизнес-план: инвесторов, кредитных организаций, деловых партнеров, сотрудников.
Краткость
Есть две основные причины, почему это важно. Не многие люди будут читать бизнес-план на 400 страниц. Бизнес-план должен, по сути, служить ориентиром того, как ведется бизнес или каким он будет после запуска.
Использовать простой язык, без сложных терминов
Хотя банкиры и другие финансовые игроки могут привыкнуть читать юридический и технический язык, большинство людей не умеют этого делать. Если использовать бизнес-план как руководство по ведению бизнеса, используйте в нем простой язык.
Упростить технические детали
Традиционный бизнес-план обычно пишется экспертом по бизнесу. Однако большинство предпринимателей, инвесторов, сотрудников кредитных организаций не являются экспертами в заявленной области. Поэтому лучше найти синонимы техническим терминам.
Содержание бизнес-плана
Существуют конкретные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать бизнес-план, который не только хорошо написан, но и хорошо структурирован, хорошо проработан и имеет реальные цели для бизнеса.
Вот основные компоненты, которые должен иметь каждый бизнес-план:
- Резюме проекта
- Описание деятельности
- Анализ деловой среды
- Отраслевой анализ
- Конкурентный анализ
- Анализ рынка.
- Маркетинговый план
- Операционный план
- Команда и органы управления
- Финансовые прогнозы
- Приложения.
Составление бизнес-плана
Состоящий из десяти основных разделов (плюс приложение), успешный бизнес-план описывает все, что нужно бизнесу для постановки целей, развития предприятия таким образом, чтобы достичь этих целей, и как сделать эти цели легко узнаваемыми для каждого сотрудника или читателя бизнес-плана.
Резюме
Резюме – это самое первое, что прочитают в бизнес-плане. Это не означает, что на этом разделе нужно сосредоточиться в первую очередь. Желательно, чтобы этот раздел был написан в последнюю очередь.
Будет легче написать исчерпывающее резюме, как только вы сначала составите другие разделы. Так как разюме – это краткое изложение всего бизнес-плана.
Написание резюме достаточно простой процесс. Используйте следующий пошаговый формат для простого, но эффективного резюме, в котором указано все необходимое для вашего резюме.
Перечень пунктов Резюме бизнес-плана:
- Название медицинского учреждения
- Адрес или местонахождение (город, населенный пункт, район)
- Перечень организаторов, владельцев, партнеров и руководство
- Основная деятельность медицинской организации. Например, Многопрофильный медицинский центр, Центр реабилитации, Больница.
- Краткое описание медицинских услуг. Так как медицинские учреждения имеют большой ассортимент услуг, их можно группировать по кабинетам, или одинаковым типам, для простоты восприятия специальной информации.
- Выручка
- Постоянные расходы.
- Доход
- Сумма вложений
- Этапы работы или организации медицинского бизнеса.
- Финансовые показатели проекта
- Прогнозы на будущее
Описание деятельности
Описание бизнеса просто описывает бизнес и его деятельность, а также информирует читателя с точки зрения непрофессионала, что компания продает, кому она намеревается продать, и всю другую соответствующую информацию.
Это включает информацию о юридической структуре бизнеса, организации управления, истории компании, маркетинговых усилиях компании и конкретных стратегиях, внедренных для успешной интеграции продукта или услуги компании на рынке.
Описание бизнеса предназначено для информирования и обучения любого читателя или сотрудника прозрачным и легкодоступным способом путем предоставления наиболее важных фактов о компании в хорошо написанном заявлении.
Начните описание своего бизнеса, написав несколько коротких предложений, которые дают краткое представление о сущности компании, ее услугах и продуктах, ее нынешнем положении на рынке и будущем видении компании и ее сотрудников. Также стоит добавить дату начала бизнеса, независимо от того, имеет ли компания историческое присутствие или является совершенно новым конкурентом на рынке.
Обсудив структуру бизнеса, перейдите к описанию услуг и продуктов, предлагаемых компанией, ее целевой аудитории, способов управления поставками и распределением, любого конкурентного преимущества, которое компания имеет по сравнению с конкурирующими компаниями, и того, как эти преимущества будут работать для обеспечения ее будущего.
Завершите описание вашего бизнеса, описав, как именно бизнес будет получать прибыль, и почему клиенты будут покупать продукты и услуги, предлагаемые вашим бизнесом.
Помните, что утверждения должны быть краткими – в общей сложности описание вашей компании не должно превышать двух страниц.
Краткое описание пунктов, которые необходимо включить в описание вашего бизнеса:
- Характер бизнеса и его деятельности.
- Структура бизнеса.
- Главные цели и будущие цели.
- Сильные стороны и преимущества компании.
- Видение компании на будущее и соответствующие стратегии.
- История компании.
Бизнес-планирование – это непрерывный процесс, который не начинается и не заканчивается написанием бизнес-плана. Периодическая оценка того, как работает компания, необходима для обеспечения того, чтобы она достигла своих целей и стала успешной и прибыльной.
Это то, что определяет основную стратегию вашей компании и будет генерировать экономическую ценность. По сути, это показывает, как вы собираетесь зарабатывать деньги.
Это самое первое, что вам нужно понять и сформулировать, как будет работать ваш бизнес. Тщательное понимание среды, которая лучше всего подходит для вашей бизнес-модели, позволит вам постепенно развиваться по мере роста бизнеса, предлагая более конкурентоспособные бизнес-модели для обеспечения вашего выживания.
Как выполнить всесторонний анализ бизнес-среды:
Самый простой способ сделать это – разбить его на отдельные, но взаимосвязанные задачи:
- Проанализируйте рыночные силы: оцените динамику и проблемы, которые влияют на медицинский рынок. Здесь есть несколько вопросов, на которые вам нужно будет ответить (проблемы рынка, сегменты рынка, потребности и требования ваших клиентов).
- Изучите сильные стороны медицинского рынка: это включает изучение конкурентов, новых участников рынка, других услуг (аналогичных или иных) и любых других заинтересованных сторон, которые могут сформировать и потрясти нишу.
Основные тенденции: здесь изучаете прошлые, текущие и будущие тренды, чтобы попытаться предсказать поведение рынка. Вам необходимо изучить технологические тренды, законодательные тренды, социально-экономические тренды, социальные и культурные тренды.
Макроэкономические силы: здесь вы пытаетесь учесть все масштабные экономические факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес в будущем.
Анализ бизнес-среды выполняет первостепенную задачу по предоставлению практической информации владельцам компании и руководству.
Бизнес-среда компании включает в себя множество внутренних и внешних компонентов, которые влияют не только на ведение бизнеса, но и на то, как все эти компоненты объединяются для создания успешного предприятия.
Внутренние элементы обычно включают в себя аспекты специфической культуры бизнеса, методологии управления и организационной структуры.
Внутренняя работа бизнеса имеет решающее значение из-за их совокупного воздействия на компанию, ее сотрудников и ее положение как грозной компании, готовой к успеху. Чтобы проиллюстрировать это, компания в значительной степени полагается на своих сотрудников, их уровень производительности и навыков.
Благосостояние сотрудников часто отходит на второй план для многих владельцев малого бизнеса, поскольку владельцы сосредоточены на более субъективно важных вопросах прибыли, рекламы и продвижения товаров или услуг.
В отличие от этого, компании, которые инвестируют в благосостояние сотрудников, не только демонстрируют глубокое знание успеха бизнеса на микро и макроуровне, но и создают среду, способствующую энтузиазму, счастью, комфорту и, в конечном итоге, повышению производительности.
В отличие от внутренних факторов, составляющих бизнес-среду, внешние факторы сосредоточены на таких понятиях, как:
Вопросы, связанные с правительством, такие как принятие новых законов, которые влияют на бизнес, любые виды регулятивных действий и меры.
Плавное движение бизнеса наряду с меняющимися экономическими временами (рецессии по сравнению с быстро развивающимся рынком).
Постоянно меняющиеся потребительские предпочтения, тенденции покупок и социальные движения
Внедрение инновационных технологий, меняющих правила игры, которые могут понадобиться компании, чтобы оставаться актуальными или не отставать от своих конкурентов.
Внешние факторы, такие как подробно описанные выше, имеют решающее значение для бизнеса. В постоянно меняющемся мире перед предприятиями стоит задача быть в курсе множества сред, которые постоянно меняются.
Будь то введение нового закона, который может оказать глубокое негативное или положительное влияние на компанию, постепенный сдвиг в потребительской базе, который внезапно перерастает в совершенно другого типа клиентов с новыми потребностями и желаниями, или даже использование новых технологий, чтобы оставаться актуальными и конкурентоспособными – предприятия должны иметь возможность беспрепятственно двигаться в условиях множества меняющихся изменений.
Эти изменения в конечном итоге определяют общее благосостояние их предприятий в отношении производительности, прибыльности и многого другого.
Компании должны внедрить систематический процесс, который анализирует множество внешних элементов, которые взаимосвязаны и составляют их коллективную бизнес-среду. Внедрение системного подхода просто означает, что необходимо составить систематизированный график с конкретными сотрудниками компании (или владельцами), которым поручено проанализировать множество различных «плавающих» элементов, влияющих на их внешнюю среду.
Реализован ли систематизированный процесс на еженедельном, ежемесячном или годовом графике, в значительной степени неважно, потому что общая цель остается неизменной. Цель состоит в том, чтобы обеспечить согласованность при рассмотрении и анализе внешних факторов, влияющих на компанию, и того, как эти факторы в конечном итоге определяют, какие бизнес-стратегии необходимо принять, удалить, улучшить, или изменить.
Существует целый ряд инструментов, которые помогают предприятиям создавать постоянный источник чрезвычайно полезных данных о меняющихся отраслях, предпочтениях потребителей и общем рынке в целом. Это в дополнение к действующим конкурентным силам, которые связаны с получением фактического и эффективного анализа общего мастерства и благосостояния бизнеса. Среди множества доступных инструментов есть настоятельно рекомендуемые устройства, которые обеспечивают углубленный анализ изменений в отрасли, конкурирующих сил, текущего рынка и прогнозируемого рынка.
Анализ отрасли
Анализ конкретной отрасли, в которой вы работаете, должен быть выполнен до составления вашего бизнес-плана. Проведение отраслевого анализа предоставляет важные данные, которые могут быть включены в бизнес-план для описания стратегий и методов, которые ваша компания будет использовать для успешной работы на рынке, и того, как она в конечном итоге ведет свой бизнес для достижения успеха в этой отрасли.
Важные данные, представленные отраслевым анализом, служат для углубленного изучения различных возможностей и рисков, существующих на нынешнем и будущем рынках. Это имеет особую ценность для растущей компании, готовящейся вывести свои продукты или услуги на рынок.
Благодаря отраслевому анализу предприятия получают возможность разрабатывать оптимальные стратегии, которые в полной мере используют множество возможностей, которые они предоставляют, а также минимизируют или снижают идентифицируемые риски.
Конкурентный анализ
Раздел конкурентного анализа в вашем бизнес-плане имеет большое значение. В этом разделе подробно описано, как ваш бизнес сравнивается не только с конкурирующими, но и с другими компаниями в целом. Сравнение вашего бизнеса с другим бизнесом предполагает оценку вашей компании в целом.
Вопросы, которые вы можете задать себе во время этого процесса, могут включать следующее:
- Чем компания отличается от компаний моих конкурентов?
- Чем компания отличается от других компаний в целом?
- Какие преимущества у нашей компании перед другими?
- Какие недостатки видны или присутствуют в нашем бизнесе?
- Как товар или услуга тарифицируются по сравнению с конкурентами?
Анализ рынка
Этот раздел следует использовать для описания конкретного рынка, который ваша компания и ее продукты или услуги стремятся завоевать и занять со временем. Начните с краткого ознакомления с конкретными продуктами или услугами, которые предлагает ваша компания, одновременно извлекая из них массу данных, собранных ранее в ходе предварительного анализа.
Ваш анализ рынка должен дать исчерпывающий обзор рынка, как он есть на сегодняшний день, а также позиций ваших конкурентов на рынке. Также стоит упомянуть любые подтверждающие и относящиеся к делу факты, относящиеся к маркетингу, распространению и производству вашей компании.
Что должно войти в ваш раздел анализа рынка
Для проведения всестороннего анализа рынка, необходимо учитывать несколько факторов.
К ним относятся:
- Описание отрасли и общие перспективы. Здесь вы подробно описываете свою целевую отрасль, чтобы любой, кто с ней не знаком, мог понять нишу и увидеть потенциал ее роста.
- Целевой рынок. Здесь вы четко описываете, кто будет покупать у вас.
- Потребности рынка. Покажите, какие потребности существуют на рынке для удовлетворения вашего бизнеса.
- Рост рынка. Используя прошлые данные и статистику роста, покажите прогнозы потенциального роста рынка в будущем, учитывая тенденции.
- Тенденции рынка. Изменение тенденций во многом будет влиять на то, насколько популярными и полезными будут ваши продукты или услуги в будущем. В этом разделе вам нужно показать, что вы понимаете тенденции и имеете четкое представление о будущем.
- Исследование рынка и тестирование. Здесь вы показываете, какое исследование вы провели на своем целевом рынке. Это исследование должно проинформировать вас и ваших инвесторов о том, где вы находитесь, и оправдать уверенность в вашем будущем успехе.
- Конкурентный анализ. Всегда выполняйте SWOT-анализ, прежде чем просить других вкладывать свои деньги в вашу бизнес-идею.
- Барьеры для входа. Этот раздел действительно является дополнительной гарантией для ваших инвесторов.
- Правительственные постановления.
Маркетинговый план
Маркетинговый план компании – это, по сути, способ привлечения бизнеса и удержания клиентов для создания устойчивой и лояльной базы. Маркетинговый план имеет первостепенное значение для привлечения клиентов к покупке линейки продуктов или услуг вашей компании.
Важно отметить, что маркетинговые стратегии всегда должны быть по своей природе гибкими, так как они требуют постоянной и периодической оценки, чтобы определить, требуются ли какие-либо улучшения, доработка или капитальный ремонт, чтобы соответствовать изменяющемуся рынку.
Это раздел, который поможет вам обрисовать, как вы собираетесь создать бренд, который не только привлекает клиентов, но и удерживает их и достаточно конкурентоспособен, чтобы оставаться на плаву и процветать. Есть несколько вопросов, которые необходимо учитывать при разработке маркетингового плана.
К ним относятся:
• Что нужно вашим целевым клиентам?
• Что ваши конкуренты делают для удовлетворения этих потребностей?
• Как вы можете заставить своих клиентов понять, что ваша услуга или продукт наилучшим образом подходят для удовлетворения этих потребностей?
Хорошо разработанный маркетинговый план дает вам полный контроль над вашим бизнесом. Это позволяет вам принять правильное решение, когда дело доходит до критических компонентов ведения бизнеса, таких как:
• Выделение ресурсов и бюджетирование для повседневной работы вашего бизнеса.
• Управление эффективностью персонала.
• Разработка стратегии для привлечения клиентов.
Самым важным аспектом, который следует иметь в виду, является то, что вам придется пересматривать и обновлять эту часть вашего плана более регулярно, чем почти все остальные разделы. Это в первую очередь потому, что рыночная среда очень динамична, то есть потребности, и желания клиентов постоянно меняются в соответствии с тенденциями и другими формами маркетинга.
Операционный план
Отсутствие операционного плана часто приводит к ужасным последствиям, при этом ничего важного не достигается, включая достижение контрольных показателей, краткосрочных и долгосрочных целей.
Отсутствие операционного плана делает бизнес и его деятельность застойной. Общая важность плана операций приводит к увеличению времени и усилий, необходимых для завершения этого раздела бизнес-плана. Этот раздел должен быть надежным и содержать множество деталей, инструкций и директив – это настоящий план, который служит для руководства людьми в повседневной деятельности бизнеса.
Управляющая команда предприятия и группа сотрудников должны иметь возможность легко обращаться к плану операций при поиске руководства по внедрению новых стратегий, задач и показателей эффективности для обеспечения постоянной жизнеспособности компании в целом.
Команда и органы управления
В этом разделе рассматриваются различные люди, которые составляют управленческую команду и право собственности на компанию. Читатели изнутри и снаружи организации должны быть в состоянии четко и легко определить людей, которые отвечают за бизнес и как строится бизнес-иерархия.
Хотя этот раздел не должен быть длинным или чрезмерно сложным, масштаб написания остается зависимым от огромного размера компании и количества владельцев, партнеров и высшего руководящего персонала, который существует.
Таким образом, раздел команды и управления бизнес-плана, составленного индивидуальным предпринимателем, будет значительно короче, чем тот же раздел, написанный крупной компанией с ключевыми членами, т.е. советом директоров и несколькими группами управления, расположенными в нескольких офисах.
Независимо от длины, команда и раздел управления вашего бизнес-плана должны всегда четко перечислять владельцев и менеджеров. Это позволяет устранить путаницу с показателями, которыми руководит организация, что является преимуществом для сотрудников, клиентов и людей, впервые знакомых с предприятием.
Финансовые прогнозы
Финансовые прогнозы, описанные в этом разделе, представляют собой нечто большее, чем просто краткие предположения о том, как ваша компания будет финансово развиваться в будущем. Скорее, раздел финансовых прогнозов – это подробный отчет о прогнозируемой финансовой картине вашей компании, основанный на ваших тщательных сборах данных и исследованиях, которые позволили вам понять положение вашей компании на рынке относительно позиции ваших конкурентов.
Раздел финансовых прогнозов дает читателям полное представление о том, где ваша компания была исторически и куда она движется в будущем, с акцентом на рост прибыли и финансов, которые облегчают этот путь вверх.
Компании, которые существуют годами, обычно включают финансовые данные, детализирующие их прошлые результаты. В качестве примечания стоит отметить, что большинству кредиторов и банков потребуется до трех лет финансовых результатов, при этом многие запрашивают до пяти лет, чтобы получить наиболее точный снимок общей эффективности.
При написании этого раздела включайте финансовые данные, такие как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств, бухгалтерские балансы и другие соответствующие материалы, такие как отчеты о дебиторской задолженности, отчеты о кредиторской задолженности и документально подтвержденные обязательства должника.
Кроме того, сделанные прогнозы всегда должны включать подтверждающие данные посредством тщательного исследования и анализа многих участвующих компонентов, включая конкурентов, отрасль и рынок, а также соответствующие продукты и услуги. Отсутствие раздела финансовых прогнозов бизнес-плана приводит к отсутствию направления, ощущению стагнации и отсутствию четкой цели, к которой следует стремиться.
Приложения
Хотя информация и документация, используемые для поддержки многих стратегий, предположений и средств защиты в рамках бизнес-плана, содержатся в основной части каждого конкретного раздела, приложение отличается тем, что обычно содержит финансовую информацию, к которой владельцы бизнеса хотят ограничить доступ.
Например, компания, готовящая бизнес-план с намерением получить финансирование от кредитора, может использовать приложение в качестве средства для представления налоговых деклараций и конфиденциальных данных, таких как информация о кредитной истории, только для кредиторов. Приложение также может использоваться в качестве средства для организации вспомогательных данных, фотографий, отчетов и любой другой информации, которая потенциально может превышать несколько страниц.
Ваше приложение всегда должно начинаться с четко сформулированного оглавления с каждым разделом, конкретно соответствующим разделу соответствующего бизнес-плана. Хотя возможно, что приложение может содержать некоторую информацию, относящуюся только к нескольким (не всем) разделам бизнес-плана, приложение, тем не менее, всегда должно располагаться после самого последнего раздела бизнес-плана.
Вывод
Компании, которые стремятся привлечь инвесторов, особенно из корпоративного или финансового секторов, должны научиться писать бизнес-план самым строгим образом. Все остальное нужно начинать с простого и развивать его органично по мере развития предприятия.